Trong thực tế xuất nhập khẩu, rất nhiều rủi ro phát sinh không nằm ở vận chuyển, mà đến từ hồ sơ nhập khẩu chưa đầy đủ, sai lệch hoặc chưa phù hợp quy định. Những vấn đề này có thể dẫn đến chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho – lưu bãi, thậm chí bị xử phạt hành chính. Với KVN ImportAssist, KVN Logistics cung cấp dịch vụ kiểm tra, rà soát và tư vấn hồ sơ nhập khẩu, giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro và xử lý hiệu quả các tình huống phát sinh tại cảng và kho.

Kiểm tra & tư vấn hồ sơ nhập khẩu là gì? Vì sao doanh nghiệp cần?

Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu là quá trình rà soát tính hợp lệ, nhất quán và tuân thủ pháp lý của toàn bộ chứng từ trước và trong quá trình thông quan, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (B/L, AWB)

• Hợp đồng mua bán

• C/O, giấy phép, chứng từ chuyên ngành (nếu có)

Dịch vụ này đặc biệt cần thiết khi:

• Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu

• Nhập khẩu mặt hàng mới

• Quy định pháp lý thay đổi
• Phát sinh vướng mắc tại cảng hoặc kho

Dịch vụ KVN ImportAssist bao gồm những gì?

1. Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ nhập khẩu

KVN ImportAssist hỗ trợ:

• Rà soát tính đầy đủ của chứng từ

• Kiểm tra sự phù hợp giữa các chứng từ

• Phát hiện sớm các điểm có thể gây rủi ro thông quan

2. Tư vấn điều chỉnh hồ sơ trước khi khai báo

Trước khi khai báo hải quan, KVN tư vấn:

• Điều chỉnh nội dung chứng từ (nếu cần)

• Chuẩn bị bổ sung hồ sơ hợp lệ

• Hạn chế nguy cơ bị giữ hàng hoặc kiểm tra kéo dài

3. Hỗ trợ xử lý phát sinh tại cảng/kho

Trong trường hợp đã phát sinh vướng mắc, KVN ImportAssist hỗ trợ:

• Tư vấn phương án xử lý

• Phối hợp giải trình hồ sơ

• Giảm thiểu chi phí lưu kho, lưu bãi

4. Tư vấn tuân thủ quy định nhập khẩu

KVN cung cấp tư vấn liên quan đến:

• Quy định nhập khẩu theo từng nhóm hàng

• Kiểm tra chuyên ngành

• Nghĩa vụ thuế và thủ tục liên quan

Giá trị mang lại cho doanh nghiệp

KVN ImportAssist giúp doanh nghiệp:

• Giảm rủi ro thông quan

• Chủ động kiểm soát hồ sơ nhập khẩu

• Hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết

• Tăng tính minh bạch và tuân thủ pháp lý

Phù hợp với những doanh nghiệp nào?

• Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu

• Doanh nghiệp mở rộng danh mục hàng nhập

• Doanh nghiệp gặp vướng mắc hồ sơ
• Khách hàng cần rà soát hồ sơ trước khi thông quan

1. Lợi thế của KVN ImportAssist
   • Đội ngũ am hiểu chứng từ & quy định XNK

   • Tư vấn trung thực, dựa trên thực tế hồ sơ

   • Phối hợp chặt chẽ với dịch vụ thông quan & vận tải

   • Tư duy phòng ngừa rủi ro thay vì xử lý bị động

   Quy trình triển khai ImportAssist tại KVN

   1. Tiếp nhận bộ hồ sơ nhập khẩu

   2. Rà soát & đánh giá rủi ro

   3. Tư vấn điều chỉnh / bổ sung chứng từ

   4. Hỗ trợ xử lý phát sinh (nếu có)

   5. Đồng bộ với quá trình thông quan

Vì sao nên trao đổi với KVN về ImportAssist?

• Phát hiện rủi ro sớm

• Tránh sai sót tốn kém

• Hỗ trợ cả trước & trong thông quan

• Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu

Trao đổi nhu cầu kiểm tra & tư vấn hồ sơ nhập khẩu

KVN Logistics sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và tư vấn hồ sơ nhập khẩu một cách hiệu quả.

👉 Điền form dưới đây để trao đổi nhu cầu ImportAssist cùng KVN.