Thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời là một trong những vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực năng lượng tái tạo. Để có thể đưa sản phẩm này vào thị trường Việt Nam, các công ty cần nắm rõ các bước và quy định liên quan đến việc nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm hiểu và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Chính sách nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời
Thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
Thông tư 08/2023/TT-BCT ngày 31/03/2023.
Theo các văn bản trên, tấm pin năng lượng mặt trời không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu, cần lưu ý:
Không được nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời đã qua sử dụng do thuộc diện cấm nhập khẩu.
Xác định chính xác mã HS của các mặt hàng như tấm pin, biến tần (inverter), khung nhôm.
Cần có nhãn hàng hóa, thông tin nhà sản xuất in trên sản phẩm.
2. Mã HS Code và thuế của hệ thống pin năng lượng mặt trời
Dưới đây là mã HS của một số bộ phận trong hệ thống Điện năng lượng Mặt trời mà KVN logistics đã từng giúp khách hàng nhập khẩu.
Tấm pin năng lượng mặt trời: 85414022
Bộ điều khiển sạc năng lượng mặt trời: 85371099
Bộ biến đổi điện (Inverter): 85044040
Bình ắc quy (Điện áp danh định 6V hoặc 12V, có dung lượng phóng điện không quá 200Ah, chiều cao trên 13cm nhưng không quá 23cm): 85071095
Cáp kết nối 2.5mm2: 85442011
Mã HS code của các bộ phận sẽ giúp tra ra các loại thuế cụ thể được áp.
Những rủi ro khi áp sai mã HS
Xác định đúng mã HS là yếu tố quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Nếu xác định sai mã HS, doanh nghiệp có thể gặp phải các rủi ro sau:
Trì hoãn thủ tục hải quan: Sai mã HS có thể dẫn đến thời gian kiểm tra kéo dài, gây chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa.
Xác định sai mã HS có thể ảnh hưởng đến thuế suất và thủ tục nhập khẩu của tấm pin, biến tần inverter, khung nhôm.
Bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP nếu khai báo sai mã HS.
Chậm trễ giao hàng: Khi phát hiện sai mã HS, hải quan có thể yêu cầu sửa đổi, điều này ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và hoạt động kinh doanh.
Phát sinh thuế nhập khẩu và phạt hành chính: Mức phạt tối thiểu 2.000.000 VND, có thể lên đến gấp 3 lần số thuế nếu có sai phạm.
3. Thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời

Xác định thuế nhập khẩu là một bước quan trọng trong thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời. Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS của mặt hàng, mỗi mã HS sẽ có một mức thuế suất riêng.
Dưới đây là cách tính thuế nhập khẩu và các lưu ý quan trọng khi xác định thuế cho tấm pin năng lượng mặt trời.
Cách tính thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời
Thuế nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời gồm hai loại chính:
Thuế nhập khẩu
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) nhập khẩu
Công thức tính thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu được xác định theo công thức:
Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất
Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu
Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × % thuế GTGT
Trong đó:
Trị giá CIF (Cost, Insurance, and Freight) là tổng chi phí xuất xưởng tại nước ngoài, chi phí vận chuyển, bảo hiểm để đưa hàng về đến cảng nhập khẩu đầu tiên.
Thuế nhập khẩu là chi phí ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán.
4. Thực hiện thủ tục nhập khẩu pin năng lượng mặt trời
Bước 1: Nhận giấy thông báo hàng đến từ hãng tàu
Thông thường trước 1 – 2 ngày, đại lý hoặc hãng vận chuyển sẽ gửi thông báo hàng đến (Arrival note).
Thông thường trên thông báo hàng đến sẽ có những thông tin sau:
Tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị phát lệnh.
Vận đơn gốc có phải xuất trình hay không
Số tiền các loại phụ phí phải nộp như: phí chứng từ, phí CIC, EBS… (nhiều hãng không ghi thông tin phí).
Bước 2: Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử

Lên tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử cho lô hàng, truyền tờ khai bước này ngoài cần có bộ chứng từ làm căn cứ để lên tờ khai thì doanh nghiệp nhập khẩu cần có chữ ký số mới có thể truyền được tờ khai.
Sau khi truyền tờ khai chính thức, hệ thống điện tử của hải quan sẽ trả kết quả tự động và ngẫu nhiên về luồng tờ khai:
Luồng Xanh: chỉ cần nộp thuế, VAT, làm các thủ tục hải quan và nhận hàng.
Luồng Vàng: ngoài các công việc như luồng xanh, còn cần trình bộ hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra.
Luồng Đỏ: nộp thuế, VAT, xuất trình bộ chứng từ cho hải quan kiểm tra, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa, làm các thủ tục thông quan và nhận hàng.
Tuy nhiên nếu doanh nghiệp lần đầu tiên xuất nhập khẩu thì khả năng gần như 90% tờ khai sẽ bị phân luồng đỏ.
Tham khảo thêm bài viết về: Dịch vụ khai thuế hải quan tại đây!
Bước 3: Lấy lệnh giao hàng D/O (Delivery Order)
Lệnh giao hàng là chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder) phát hành ra để chỉ thị cho đơn vị lưu giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng.
Lệnh giao hàng là chứng từ quan trọng để làm thủ tục tại cảng khi kiểm hóa, lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành và khi lấy hàng.
Khi lấy lệnh cần có các chứng từ và tiền phí như sau:
Chứng minh nhân dân: 1 bản photo
Vận đơn gốc: 1 bản.
Giấy thông báo hàng đến (Arrival Note): 1 bản photo
Giấy giới thiệu
Tiền phí: Thông thường phí này sẽ được liệt kê chi tiết trong giấy thông báo hàng đến để người lấy lệnh có thể chuẩn bị trước.
Đối với hàng container bạn có thể mất thêm các phí như: Phí cược container, phí lưu container nếu container để ở bãi lưu container quá ngày quy định.
Bước 4: Tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu
Nhân viên hiện trường tiến hàng mở tờ khai ở chi cục hải quan nơi Doanh nghiệp của khách hàng đăng ký kinh doanh.Tùy thuộc vào phân luồng của tờ khai mà nhân viên hiện trường sẽ làm các thủ tục hải quan khác nhau.
Bước 5: Vận chuyển hàng từ cảng về kho
Sau khi thông quan lô hàng, nhân viên hiện trường đăng kí số xe, thanh lý cổng, sau đó chở hàng về kho là hoàn thành quy trình giao nhận hàng.
Trên đây là hướng dẫn về thủ tục nhập khẩu tấm pin năng lượng mặt trời, bao gồm: Tra cứu mã HS của các thành phần như tấm pin, biến tần inverter, đầu nối, khung nhôm và thông tin về thuế nhập khẩu và hồ sơ nhập khẩu cần chuẩn bị.
Để nhận tư vấn và báo giá dịch vụ nhập khẩu pin năng lượng mặt trời, Quý khách hãy liên hệ ngay KVN Logistics.
Trụ sở: Số 41 Nguyễn Trãi, phường Phan Đình Phùng, Thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định
VP Hà Nội: Tầng 36, tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
VP Hải Phòng: P740, tòa nhà Thành Đạt 3, số 4 đường Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng
VP Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa UOA, Số 6 Đường Tân Trào, P. Tân Phú, Q. 7, Tp. Hồ Chí Minh
Tel: +(84) 02871013998
Email: info@kvnlogistics.vn
Tax ID: 0601231322.
Kommentare