Nhập khẩu hàng lẻ LCL (Less than Container Load) là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp không đủ khối lượng hàng để vận chuyển nguyên container. Dù quy trình này phức tạp hơn vận chuyển nguyên container, nhưng hiệu quả về chi phí và tính linh hoạt là những điểm mạnh nổi bật. Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình nhập khẩu hàng lẻ mà bạn cần nắm rõ.
Hàng lẻ LCL là gì?
Hàng lẻ (LCL), hay còn gọi là hàng ghép, là phương thức gom nhiều lô hàng nhỏ của các doanh nghiệp để lấp đầy một container vận chuyển. Phương thức này giúp tối ưu hóa chi phí vận tải, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ lẻ. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong khi vẫn đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn.
Để tìm hiểu thêm thông tin về Dịch Vụ Gom Hàng Lẻ Vận Tải Quốc Tế hãy nhấn vào đây nhé!
Quy trình nhập khẩu hàng lẻ bằng đường biển
Quy trình nhập khẩu hàng lẻ sẽ phức tạp hơn do có sự phối hợp giữa nhiều bên liên quan, bao gồm nhà cung cấp, hãng tàu, đại lý FWD, hải quan và doanh nghiệp nhập khẩu. Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình này:
Bước 1: Thu thập thông tin khách hàng, nhà cung cấp
Thông tin cần lấy:
Giấy chứng nhận xuất xứ, chất lượng (C/O, C/Q).
Mẫu catalog hoặc thông số kỹ thuật của sản phẩm.
Xác định các loại giấy phép cần thiết (nếu có), dựa vào loại hàng hóa và quy định nhập khẩu tại Việt Nam.
Lựa chọn dịch vụ logistics chuyên nghiệp, điển hình như thuê công ty FWD. Những công ty này có kinh nghiệm xử lý kịp thời các phát sinh, giảm chi phí so với tự làm.
Bước 2: Hoàn thiện chứng từ và những thông tin cần thiết
Kiểm tra hàng hóa tại kho nước ngoài:
Xác nhận đầy đủ thông tin về kích thước, trọng lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật.
Hoàn thiện chứng từ cho lô hàng:
Invoice, Packing List, Bill of Lading (dự thảo).
Các giấy tờ gốc như C/O, C/Q sẽ do nhà cung cấp cung cấp.
Hoàn thiện chứng từ và những thông tin cần thiết.
Sau khi hoàn thiện, hàng hóa thông quan tại nước xuất khẩu và cập cảng xuất hàng lên tàu đi Việt Nam.
Bước 3: Xác nhận thông tin và thực hiện khai báo Manifest
Đại lý FWD tại nước nhập khẩu sẽ nhận Bill gốc và khai Manifest với hải quan. Thông tin khai báo gồm:
Số container, số chì (seal), số kiện hàng.
Quy trình này giúp hãng tàu và cơ quan chức năng nhận diện chính xác lô hàng trên tàu.
Bước 4: Nhận giấy báo tàu đến và lấy D/O
Khi hàng về kho CFS tại Việt Nam, FWD sẽ nhận được giấy thông báo hàng đến từ đại lý hàng nhập với các phương thức như email, fax hoặc điện thoại.
Hồ sơ cần để lấy D/O:
Bill of Lading (B/L).
Giấy giới thiệu.
Các khoản phí như Local Charge tại Việt Nam.
Bước 5: Làm thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu
Lô hàng cần trải qua các bước kiểm tra phân luồng:
Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay.
Luồng vàng: Cung cấp chứng từ để hải quan kiểm tra.
Luồng đỏ: Kiểm hóa và các kiểm tra liên quan.
Thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu
Sau thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh toán thuế nhập khẩu, GTGT và các khoản phí liên quan.
Bộ hồ sơ làm thủ tục thông quan bao gồm:
Tờ khai hải quan.
HBL (House Bill) và MBL (Master Bill).
Invoice, Packing List, D/O và các chứng từ khác.
Bước 6: FWD nhận hàng tại kho CFS và giao hàng cho khách
FWD sẽ nhận hàng tại kho CFS sau khi cung cấp phiếu xuất kho và các chứng từ cần thiết. Nhân viên FWD liên hệ trực tiếp với khách hàng để thông báo lịch nhận hàng và giao hàng về kho.
Bước 7: Giao hàng và hoàn tất chứng từ
Hàng hóa được giao đến kho đích an toàn, trách nhiệm của FWD là thanh toán các khoản phí còn lại và bàn giao đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ để phục vụ việc kiểm tra sau thông quan (nếu có).
Tại sao nên chọn KVN Logistics?
KVN Logistics là đối tác uy tín của hàng trăm doanh nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ logistics toàn diện. Lợi thế của chúng tôi:
Hiệu quả chi phí: Tối ưu hóa chi phí vận chuyển và xử lý thủ tục.
An toàn và đáng tin cậy: Giải quyết nhanh mọi vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn tận tình, cung cấp giải pháp tối ưu cho từng doanh nghiệp.
Liên hệ ngay!
KVN Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi khâu nhập khẩu hàng hóa.
Trụ sở chính: Số 41 Nguyễn Trãi, Phường Phan Đình Phùng, TP. Nam Định, Tỉnh Nam Định
Văn phòng Hà Nội: Tầng 36, Tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng Hải Phòng: P740, Tòa Nhà Thành Đạt 3, Đường Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng
Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa UOA, Số 6 Đường Tân Trào, P. Tân Phú, Q. 7, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: +(84) 02871013998 ✉️ Email: info@kvnlogistics.vn
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và tối ưu hóa giải pháp nhập khẩu hàng lẻ LCL phù hợp với doanh nghiệp của bạn!
Comments