Nhập khẩu điều hoà nhiệt độ cần thủ tục gì? Hướng dẫn chi tiết 5 bước

Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu điều hòa nhiệt độ vào Việt Nam? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước thủ tục – từ đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hiệu suất, đến dán tem hợp quy – để hàng được thông quan suôn sẻ và nhanh chóng.

Lưu ý: Chỉ được nhập hàng mới 100%, hàng đã qua sử dụng bị cấm nhập theo Thông tư 05/2019/BCT.

Đối với điều hoà không khí chia ra làm các loại theo các mã HS khác nhau để xác định.

1. Mã HS và thuế suất nhập khẩu điều hoà không khí:

STT	Mã HS	Loại điều hòa	Mô tả chi tiết	Thuế NK ưu đãi (%) *	Thuế NK thông thường (%) *	Thuế GTGT (%)
1	84151020	Điều hòa treo tường, 1 khối (≤ 21.10 kW)	Loại 1 chiều, công suất không quá 21.10 kW	30%	45%	10%
2	84151030	Điều hòa treo tường, 1 khối (21.10–26.38 kW)	Loại 1 chiều, công suất từ 21.10 đến 26.38 kW	30%	45%	10%
3	84151090	Điều hòa treo tường, 1 khối (khác)	Loại 1 chiều, công suất trên 26.38 kW hoặc không xác định	20%	30%	10%
4	84158197	Điều hòa 2 chiều (có van đảo chiều) ≤ 21.10 kW	Loại 2 chiều, công suất không quá 21.10 kW	25%	37.5%	10%
5	84158198	Điều hòa 2 chiều (có van đảo chiều) 21.10–26.38 kW	Loại 2 chiều, công suất từ 21.10 đến 26.38 kW	25%	37.5%	10%
6	84158199	Điều hòa 2 chiều (có van đảo chiều) khác	Loại 2 chiều, công suất trên 26.38 kW hoặc không xác định	20%	30%	10%
7	84158291	Điều hòa nhiều bộ phận (multi, VRV, VRF)	Loại nhiều bộ phận, công suất không quá 26.38 kW	27%	40.5%	10%
8	84158299	Điều hòa nhiều bộ phận khác	Loại nhiều bộ phận, công suất trên 26.38 kW hoặc không xác định	15%	22.5%	10%
9	84159000	Bộ phận, linh kiện điều hòa	Dàn lạnh, dàn nóng, máy nén, bo mạch, điều khiển, v.v.	15–20%	22.5–30%	10%

2. 5 bước quan trọng để nhập khẩu điều hòa không khí vào Việt Nam:

Bước	Nội dung	Chi tiết
Bước 1	Đăng ký kiểm tra chất lượng và hiệu suất năng lượng	1. Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu Hồ sơ cần nộp gồm: - Bộ chứng từ xuất nhập khẩu (hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng mua bán) - Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm - Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng Căn cứ pháp lý: Quyết định 2711/QĐ-BKHCN Lệ phí: Không thu phí hành chính Thời gian giải quyết: 2 – 3 ngày làm việc Nơi nộp hồ sơ: Qua hệ thống một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) hoặc tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương 2. Kiểm tra hiệu suất năng lượng Hồ sơ cần có: Catalogue sản phẩm Tiêu chuẩn áp dụng: - TCVN 7830:2015 (áp dụng đến hết ngày 31/12/2024) - TCVN 7830:2021 và TCVN 13256:2021 (áp dụng từ 01/01/2025) Chi phí: Không thu phí chính thức Thời gian xử lý: 1 – 2 ngày làm việc Đơn vị tiếp nhận: Các phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định (như Quatest 1, Quatest 3, Vinacomin,...)
Bước 2	Mở tờ khai hải quan và làm thủ tục thông quan	- Doanh nghiệp nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng và hiệu suất năng lượng cùng với tờ khai hải quan - Nếu đã có kết quả thử nghiệm hiệu suất, có thể sử dụng lại mà không cần đăng ký lại - Khi hàng được đưa về kho, doanh nghiệp tiến hành lấy mẫu để thử nghiệm hiệu suất và kiểm tra tương thích điện từ theo quy định
Bước 3	Tiến hành các thử nghiệm cần thiết	1. Kiểm tra hiệu suất năng lượng Hồ sơ gồm: - Catalogue sản phẩm - 01 mẫu thử đầy đủ kèm phụ kiện Tiêu chuẩn áp dụng: - TCVN 7830:2015 (trước 01/01/2025) - TCVN 7830:2021 và TCVN 13256:2021 (từ 01/01/2025) Chi phí: 19 – 38 triệu đồng/mẫu (chưa bao gồm VAT) Thời gian thực hiện: 3 – 5 ngày làm việc Đơn vị thực hiện: Phòng thử nghiệm do Bộ Công Thương chỉ định 2. Thử nghiệm tương thích điện từ (EMC) Hồ sơ gồm: - Catalogue sản phẩm - 01 mẫu thử kèm phụ kiện - Phiếu đăng ký thử nghiệm Tiêu chuẩn áp dụng: QCVN 9:2012/BKHCN và sửa đổi 1:2018 Chi phí: Tùy đơn vị thử nghiệm Thời gian thực hiện: 1 – 3 ngày làm việc Đơn vị tiếp nhận: Các phòng thử nghiệm do Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định
Bước 4	Thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố nhãn năng lượng	1. Chứng nhận hợp quy (CR) Hồ sơ yêu cầu: - Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy - Giấy phép đăng ký kinh doanh - Catalogue sản phẩm - Kết quả các thử nghiệm - Giấy chứng nhận ISO 9001 của nhà sản xuất Tiêu chuẩn áp dụng: Quy chuẩn kỹ thuật về EMC Thời gian xử lý: 2 – 3 tuần Nơi tiếp nhận: Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc tổ chức được chỉ định cấp chứng nhận 2. Công bố dán nhãn năng lượng Hồ sơ gồm: - Mẫu đơn công bố nhãn năng lượng - Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng - Thiết kế mẫu nhãn năng lượng dự kiến Chi phí: Không thu phí chính thức Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc Nơi nộp: Vụ Tiết Kiệm Năng Lượng – Bộ Công Thương hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Bước 5	Dán tem và đưa hàng ra thị trường	Sau khi hoàn thành tất cả thủ tục và chứng nhận cần thiết, doanh nghiệp tiến hành dán tem hợp quy CR, nhãn năng lượng và các tem phụ trước khi phân phối sản phẩm ra thị trường.

Để tránh nhầm lẫn bạn tìm hiểu thêm về dịch vụ khai thuê hải quan tại đây nhé!

3. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành:

Máy điều hòa nhiệt độ nhập khẩu thường phải được kiểm tra chất lượng theo Thông tư 3810/QĐ-BKHCN. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại máy đều cần kiểm tra; các máy có mã HS sau đây được miễn trừ: 84151010, 84158193, 84158291.

Việc làm hồ sơ kiểm tra chất lượng chỉ có thể thực hiện sau khi đã khai tờ khai hải quan. Ngay sau khi truyền xong tờ khai hải quan, bước tiếp theo chính là đăng ký kiểm tra chất lượng cho lô hàng máy điều hòa nhiệt độ nhập khẩu. Quy trình đăng ký bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ

• Tạo tài khoản: Bước đầu tiên là tạo tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ  https://vnsw.gov.vn/ 

• Đăng ký: Sau khi có tài khoản, bạn có thể sử dụng nó để đăng ký kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Phần quản lý tài khoản này thuộc thẩm quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ (KHCN).

• Lựa chọn đơn vị: Hồ sơ đăng ký sẽ được gửi đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Bạn có quyền lựa chọn đơn vị kiểm tra mẫu đã được Bộ KHCN cấp phép hoạt động.

Lưu ý: Bạn nên tạo tài khoản trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu điều hòa. Việc tạo tài khoản trước ít nhất 24 giờ sẽ giúp đảm bảo tài khoản được phê duyệt kịp thời.

Bước 2: Lấy mẫu và kiểm tra chất lượng

• Sau khi hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng đã được mở, đơn vị kiểm tra chất lượng có thể tiến hành thông quan hàng hóa. Việc lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể được thực hiện tại cảng hoặc tại kho của nhà nhập khẩu.

• Mẫu kiểm tra chất lượng sẽ được lấy theo quy định của Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN).

• Thời gian để có kết quả kiểm tra thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, tuỳ thuộc vào quy định của phòng thí nghiệm.

Bước 3: Nhận kết quả và tải kết quả lên trang một cửa quốc gia

• Khi có kết quả kiểm tra chất lượng, nhà nhập khẩu hoặc đơn vị kiểm tra sẽ tải kết quả đó lên hệ thống một cửa quốc gia.  

• Sau khi có kết quả, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ xem xét và chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng ban đầu.

• Kết quả trả về trên hệ thống một cửa quốc gia sẽ tương ứng với hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng lô hàng máy điều hòa nhiệt độ nhập khẩu đã đăng ký trước đó.

Lưu ý:

• Nếu là lần đầu nhập khẩu, bắt buộc phải lấy mẫu để kiểm nghiệm.

• Từ lần thứ 2 trở đi nếu là hàng hóa giống hệt về mẫu mã/nhãn hiệu và có chứng nhận hợp quy rồi thì chỉ cần nộp bản sao.

4. Quy trình đăng ký dán nhãn năng lượng cho điều hòa nhập khẩu

Nhãn dán năng lượng

• Yêu cầu chung: Máy điều hòa nhiệt độ nhập khẩu nằm trong danh mục hàng hóa phải dán nhãn năng lượng cần được dán nhãn trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

• Phương thức đăng ký:

• Cách 1: Gửi bộ hồ sơ giấy về Bộ Công Thương.

• Cách 2: Làm hồ sơ thông qua cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương.

• Hướng dẫn đăng ký trực tuyến: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tạo tài khoản

• Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đăng ký dán nhãn năng lượng.

  • Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng cho từng model sản phẩm, do tổ chức thử nghiệm được chỉ định cấp.

  • Mẫu nhãn năng lượng dự kiến (bản thiết kế).

• Tạo tài khoản: Để đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống cổng thông tin điện tử (Cổng Dịch vụ công) của Bộ Công Thương tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ 

Bước 2: Đăng ký hồ sơ trên cổng thông tin điện tử

• Sau khi đã có tài khoản và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết nêu trên, bạn có thể bắt đầu tạo hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng trực tuyến.

• Bạn cần nhập thông tin theo các bước hướng dẫn và điền đầy đủ vào các mục theo biểu mẫu trên cổng thông tin.

• Khi khai báo, cần đính kèm các giấy tờ thuộc bộ hồ sơ đã nêu ở Bước 1.

Bước 3: Chờ kết quả.

Bài viết này được xây dựng nhằm cung cấp hướng dẫn chi tiết, từng bước cụ thể và cập nhật mới nhất về thủ tục nhập khẩu điều hòa nhiệt độ – từ giai đoạn đăng ký kiểm tra chất lượng đến dán tem nhãn năng lượng – giúp các doanh nghiệp nhập khẩu chủ động chuẩn bị hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý, và giảm thiểu tối đa các rủi ro trong quá trình thực hiện.

Nếu bạn có gì còn thắc mắc và muốn tìm hiểu thêm về quy trình hãy liên hệ với KVN để được hỗ trợ thêm nhé!

KVN Logistics

Trụ sở: Số 41 Nguyễn Trãi, phường Phan Đình Phùng, Thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định

VP Hà Nội: Tầng 36, tòa Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

VP Hải Phòng: P740, tòa nhà Thành Đạt 3, số 4 đường Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng.

VP Hồ Chí Minh: Tầng 6, Tòa UOA, Số 6 Đường Tân Trào, P. Tân Phú, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh.

Tel: +(84) 02871013998 

Email: info@kvnlogistics.vn

Tax ID: 0601231322.